Gujarati Mid-day

ઇ-પેપર

વેબસ્ટોરીઝ

વેબસ્ટોરીઝ


હોમ > લાઇફસ્ટાઈલ સમાચાર > સાયન્સ એન્ડ ટૅક્નોલૉજી > આર્ટિકલ્સ > જી-મેઇલ એક્સપર્ટ કેવી રીતે બનશો?

જી-મેઇલ એક્સપર્ટ કેવી રીતે બનશો?

24 March, 2023 08:32 PM IST | Mumbai
Harsh Desai | harsh.desai@mid-day.com

જી-મેઇલનાં કેટલાંક ફીચર્સ એવાં છે જેની મદદથી યુઝરનો ઉપયોગ ખૂબ જ સરળ બની જાય છે : કેટલાંક ફીચર્સ માટે યુઝરે એક વાર સેટિંગ્સમાં જઈને એને અનેબલ કરવાનું રહેશે અને ત્યાર બાદ તમારી લાઇફ એકદમ સૉર્ટેડ થઈ જશે એ નક્કી

જી-મેઇલ એક્સપર્ટ કેવી રીતે બનશો?

ટેક ટૉક

જી-મેઇલ એક્સપર્ટ કેવી રીતે બનશો?


ઈ-મેઇલ એક એવી વસ્તુ બની ગઈ છે જે આજે રોજિંદા જીવનમાં પણ એટલી જ ઉપયોગી બની ગઈ છે. આજે મોબાઇલથી લઈને સ્માર્ટ ટીવીથી લઈને ઑફિસના કામમાં કે પર્સનલ લાઇફમાં પણ ઘણી વસ્તુઓ માટે ઈ-મેઇલની જરૂર પડે છે. બૅન્કના સ્ટેટમેન્ટથી લઈને ફ્લાઇટની ટિકિટ અને શૉપિંગ માટે પણ ઈ-મેઇલની જરૂર પડે છે. જોકે આ ઈ-મેઇલની જેટલી જરૂર પડે છે એની સાથે એની કેટલીક ડાઉનસાઇડ પણ છે. આ ઈ-મેઇલનો ઉપયોગ જેટલો ખરીદી માટે કરવામાં આવે છે એટલી જ એના પર પ્રમોશનલ ઈ-મેઇલ વધુ આવે છે. આથી આ પ્રકારની ઈ-મેઇલને ડિલીટ કરવી પણ એક ટાસ્ક છે. જોકે જી-મેઇલમાં આ ખૂબ જ સરળ છે. આ સાથે જી-મેઇલમાં એવાં ઘણાં ફીચર્સ છે જેનો ઉપયોગ કરવાથી યુઝરને ઘણી સરળતા રહે છે.
પ્રમોશનલ ઈ-મેઇલથી છુટકારો


આ પ્રમોશનલ ઈ-મેઇલથી છુટકારો મેળવવાના ત્રણ રસ્તા છે. પહેલો પ્રમોશનલ ટૅબ પર ક્લિક કર્યા બાદ એમાં લેફ્ટ સાઇડ સિલેક્ટ ઑલનો ઑપ્શન આવે છે એને ક્લિક કરવું. ત્યાર બાદ સિલેક્ટ ઑલ ઈ-મેઇલનો એક ઑપ્શન આવશે એના પર ક્લિક કરીને ડિલીટ કરતાં તમામ ઈ-મેઇલ ડિલીટ થઈ જશે. આ સિવાય ચોક્કસ સેન્ડરની ઈ-મેઇલને બંધ કરવી હોય તો એ ઈ-મેઇલ ઓપન કરી એમાં એકદમ લાસ્ટમાં ઑપ્શન હશે અનસબસ્ક્રાઇબનો એ કરી દેવો. ત્યાર બાદ ત્રીજો ઑપ્શન જે-તે ઈ-મેઇલને સિલેક્ટ કરીને સાઇડ પર ત્રણ ડૉટ આવે છે એના પર ક્લિક કરીને એને બ્લૉક કરી દેવી. પહેલા ઑપ્શનમાં ઈ-મેઇલ આવશે, પરંતુ બાકીના બે ઑપ્શનમાં જે-તે સેન્ડરની ભવિષ્યમાં ઈ-મેઇલ આવતી બંધ થઈ જશે.

સેન્ડ કરેલી ઈ-મેઇલને અનસેન્ડ કરવું
આ ફીચર હાલમાં ઍપલની ઈ-મેઇલ ઍપમાં ઇનબિલ્ટ આપવામાં આવ્યું છે. એક વાર ઈ-મેઇલ સેન્ડ કર્યા બાદ અચાનક કંઈ યાદ આવ્યું કે ધ્યાનમાં આવ્યું કે ભૂલ થઈ ગઈ તો ચોક્કસ સેકન્ડની અંદર એને અનડૂ અથવા તો અનસેન્ડ કરી શકાય છે. આ ફીચર જી-મેઇલમાં પણ છે, પરંતુ એને સેટિંગ્સમાં જઈને સિલેક્ટ કરવું પડે છે. આ માટે સેટિંગમાં જઈને જનરલમાં જઈને અનેબલ અનડૂ સેન્ડ પર ક્લિક કરવાનું રહેશે. આ માટે યુઝર તેની જરૂરિયાત મુજબ દસ, વીસ અને ત્રીસ સેકન્ડનો સમય પસંદ કરી શકે છે. પસંદ કરેલી સેકન્ડની અંદર જ ઈ-મેઇલને અનસેન્ડ અથવા તો અનડૂ કરી શકાશે.

પાસવર્ડ પ્રોટેક્ટેડ ઈ-મેઇલ
કોઈ પણ ઈ-મેઇલમાં ખૂબ જ ઇમ્પોર્ટન્ટ માહિતી અથવા તો ડેટા હોય તો એને પાસવર્ડ પ્રોટેક્ટેડ ઈ-મેઇલ તરીકે સેન્ડ કરવી. આ માટે ઈ-મેઇલ પહેલાં જે રીતે નૉર્મલી કમ્પોઝ કરે છે એ કરવાની રહેશે. કોને સેન્ડ કરવાની છે એ તમામ ડેટા એન્ટર કર્યા બાદ સેન્ડ બટનની બાજુમાં એક લૉકનો ઑપ્શન હોય છે. એના પર ક્લિક કર્યા બાદ એક્સ્પાયરેશન ડેટ અને પાસવર્ડ ઍડ કરતાં જે-તે વ્યક્તિએ સેટ કરેલા ટાઇમની અંદર અને પાસવર્ડ નાખ્યા બાદ જ એ ઓપન કરી શકશે. આ માટે યુઝરને પાસવર્ડ આપવો જરૂરી છે. જોકે આ ઈ-મેઇલ પાસવર્ડ અન્ય કોઈ વ્યક્તિને ન મળે એ માટે હોય છે. જેમ કે અન્ય યુઝર પાસે જી-મેઇલની ઍક્સેસ હોય તો પણ એ ઈ-મેઇલને સેન્ડ કરનાર યુઝર દ્વારા સેટ કરેલો પાસવર્ડ ન હોવાથી એને તે જોઈ નહીં શકે.
શેડ્યુલ ઈ-મેઇલ
ઇન્સ્ટાગ્રામમાં જે રીતે પોસ્ટને શેડ્યુલ કરી શકાય છે એ જ રીતે ઈ-મેઇલને પણ શેડ્યુલ કરી શકાય છે. આ શેડ્યુલ ખાસ કરીને ઑફિસમાં તમે સમયસર આવી ગયા છો અને ઈ-મેઇલ કરી રહ્યા છો એ દેખાડવા માટે પણ કરી શકાય છે તેમ જ જેને મોકલવાની છે તેને ઈ-મેઇલ રાતના સેન્ડ કરી અને ત્યાર બાદ ઘણી ઈ-મેઇલ આવી ગઈ અને તમારી ઈ-મેઇલ અટવાઈ જાય એવું પણ બની શકે છે. આથી પ્રાયોરિટીમાં રહે એ માટે પણ ચોક્કસ સમયે ઈ-મેઇલ કરવી જરૂરી છે. આ માટે સેન્ડની બાજુમાં એક ઍરો બટન આવે છે. એના પર ક્લિક કરીને ચોક્કસ ડેટ અને સમય આપતાં એ સમયે કમ્પોઝ કરેલી ઈ-મેઇલ ઑટોમૅટિકલી સેન્ડ થઈ જશે.
રિપ્લાયના ટેમ્પ્લેટ્સ
યુઝરે મોટા ભાગે ઈ-મેઇલના જવાબમાં ચોક્કસ રિપ્લાય જ આપવાનો હોય એવું હોય અથવા તો ઘણી વાર એવું હોય છે કે ઘણી ઈ-મેઇલ માટે એકસરખો જ જવાબ આપવાનો હોય ત્યારે આ ફીચર કામ આવી શકે છે. આ માટે સેટિંગ્સમાં જઈને ઍડ્વાન્સમાં જઈને અનેબલ ટેમ્પ્લેટ્સ ક્લિક કરવાનું રહેશે. ત્યાર બાદ ઈ-મેઇલનો જવાબ કમ્પોઝ કરવાનો રહેશે અને ત્યાર બાદ સાઇડ પર ત્રણ ડૉટ દેખાશે એના પર ક્લિક કરીને સેવ કરવાનું રહેશે. સેવ કર્યા બાદ કોઈ પણ ઈ-મેઇલનો જવાબ આપતી વખતે સેવ કરેલી ટેમ્પ્લેટનો ઉપયોગ કરી શકાશે.
ઈ-મેઇલને ઇગ્નૉર કરવી

ઘણી વાર ઈ-મેઇલમાં સીસી અને બીસીસીમાં ઘણાંબધાં નામ હોય છે. આથી એક ઈ-મેઇલનો જવાબ આપતી વખતે રિપ્લાય ઑલ કર્યું હોય તો એ જવાબ દરેકના પર જાય છે. જોકે આ ઈ-મેઇલમાં તમારું આઇડી ભૂલથી હોય અથવા તો એ યુઝર માટે એટલું મહત્ત્વનું ન હોય તો એને ઇગ્નૉર કરી શકાય છે. આ માટે જે-તે ઈ-મેઇલને ઓપન કરી એના પર દેખાતાં ત્રણ ડૉટ પર ક્લિક કરી એને મ્યુટ કરવું. મ્યુટ કરતાં રિપ્લાય આર્કાઇવમાં જતો રહેશે અને એને જરૂર પડ્યે યુઝર જોઈ શકશે, પરંતુ એ ઈ-મેઇલ આવી હોય એનાં કોઈ નોટિફિકેશન નહીં આવે અને એ જનરલ અથવા તો પ્રાઇમરી ઈ-મેઇલ કૅટેગરીમાં દેખાશે પણ નહીં.

 

Whatsapp-channel Whatsapp-channel

24 March, 2023 08:32 PM IST | Mumbai | Harsh Desai

App Banner App Banner

અન્ય લેખો


X
ક્વિઝમાં ભાગ લો અને જીતો ગિફ્ટ વાઉચર
This website uses cookie or similar technologies, to enhance your browsing experience and provide personalised recommendations. By continuing to use our website, you agree to our Privacy Policy and Cookie Policy. OK